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28名档案管理员受训

时间:2012-08-25 来源:学院办公室 作者:钱佳媛 点击:

培训现场
为深入推进学院档案信息化建设,8月24日上午8点30分,我院28名兼职档案管理员在行政楼906会议室接受档案管理软件培训。
党委委员、副院长汪丽华出席培训会议。她指出,档案见证着学校的历史与发展,是一笔宝贵财富。强化档案意识,深化档案利用,推动档案信息化建设,是今后档案工作的重点。她说,希望大家齐心协力,共同推进我院档案工作科学发展。
来自南京的档案软件开发工程师对28名兼职档案管理员进行了培训。培训围绕如何进行信息化管理档案的主题进行,内容包括如何录入档案信息、如何查询档案、怎样进行电子档案借阅等。参训人员认真听讲,亲身体验档案管理软件系统,他们表示学会软件系统,以后工作就更省时省力高效了。
8月22日,学院综合档案室正式引进了“南大之星”档案管理系统,这是我院档案信息化建设迈出关键性一步。此前,我院档案工作实行纯手工管理模式,不利于档案的查询与利用。而通过该系统,档案工作人员可以在校园局域网上轻松实现文件的收集上传、整理编目、鉴定移交、全文管理与检索、统计数据等工作,及时为广大师生提供高质量的档案信息服务。
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