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市档案局来我校调研指导档案工作

时间:2017-02-18 来源:学院办公室 作者:钱佳媛 点击:
  
档案会议
  2月17日上午,市档案局副局长张鹏一行三人来我校就档案馆建设与规范档案工作开展调研。校党委副书记、校长王育仁,党委委员、副校长汪丽华陪同调研。
  通过实地察看校史馆、档案室,认真听取我校关于开展工作的情况汇报,张鹏局长一行详细了解我校档案工作情况。调研组认为,领导长期以来高度重视档案工作,这是强有力的保障;并提出,我校档案达标工作底子薄、时间紧、任务重,需要加大投入人力、财力、物力来保障完成,同时就我校档案整理情况提出四点建议:一是合理布局,库房整体改造,安装监控系统、防火、防盗设施,要符合档案安全管理要求;二是卷宗分类,要制定统一档案分类编号,学校历史长资料多,要将资料进行合理分类,各类档案管理符合有关规定和规范要求;三是档案收集,各种门类和载体的文件要立卷归档,作为高校学生档案资料尤为重要;四是信息编研,要编写全宗介绍、大事记等编研成果,强化档案信息资源的收集。
  汪丽华副校长提出,将在今后的工作中进一步重视档案采集和史料收集,重视档案工作规范化管理,逐步提高档案管理水平。王育仁校长表示,学校将认真落实调研组提出的意见和建议,增强档案管理意识,提升档案管理水平,推进学校历史与文化的传承,让档案工作确确实实地为学校各项工作服务。

 
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